Leitung Personalwesen (m/w/d)

• Verantwortung für das gesamte Personalwesen: Personalverwaltung, Recruiting, Personalentwicklung und strategische Weiterentwicklung von HR als Partner der Geschäftsleitung
• Festigung und Ausbau bestehender HR-Strukturen sowie Einführung und Dokumentation neuer HR-Prozesse
• Steuerung und Durchführung von HR-Projekten im Rahmen der OKR und Verwaltung von Aufgaben/Prozessen in Asana
• Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen (digitale Personalakte, Bewerbermanagement) und Digitalisierung weiterer Personalprozesse (Workflows für Ein-/Austritte)
• Einsatz und Einführung von KI-gestützten Werkzeugen für Stellenanzeigen, Auswertungen und Dokumentenerstellung sowie Know-how-Transfer zum Thema KI im Team
• Personalbedarfsermittlung und -planung in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Fachbereichen
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses über digitales Bewerbermanagement von Stellenausschreibung bis Einstellung
• Gestaltung von On- und Offboarding als abteilungsübergreifenden Prozess
• Organisation und Ausbau von Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen (Nutzung Schulungstool SAM EHS) inklusive Planung, Durchführung und Dokumentation
• Führen von Feedbackgesprächen und Unterstützung von Führungskräften
• Entwicklung von Maßnahmen zur Stärkung von Teamfähigkeit, Zusammenarbeit und Gesundheitsförderung
• Vertragsmanagement im Personalbereich: Erstellung, Pflege und Fristenüberwachung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Stellenbeschreibungen
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sicherstellung sauberer Stammdatenpflege und Zeiterfassung
• Erstellung von HR-Kennzahlenreporting und Auswertungen für die Geschäftsleitung (Personalstand, Fluktuation, Fehlzeiten, Personalkosten)
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Produktion, Qualitätsmanagement, Verwaltung und IT an beiden Standorten
• Zusammenarbeit mit externem Datenschutzbeauftragten und Sicherstellung datenschutzkonformen Umgangs mit Personaldaten
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht oder Motivation, dieses Wissen zügig zu erlernen
• Freude daran, Abläufe zu strukturieren, zu standardisieren und digital abzubilden
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Erfahrung mit HR-Software, Projektmanagement-Tools wie Asana sowie Offenheit für KI-Anwendungen von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Erfahrung in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen, Fingerspitzengefühl und Loyalität gegenüber Unternehmen und Geschäftsleitung
• Kommunikationsstärke, Engagement und Begeisterung für Veränderung
• Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen

• 30 Urlaubstage
• Arbeitszeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einarbeitung
• Fahrradfreundlich
• Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Firmenkultur
• Flache Hierarchien
• Gestaltungsspielraum
• Gesundheitsangebote
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Onboarding
• Urlaub >= 30 Tage
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance

Wir sind ein europaweit agierendes, innovatives Familienunternehmen in fünfter Generation mit insgesamt 120 Mitarbeitern.

Für die Standorte Bad Arolsen und Staßfurt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum sofortigen Eintritt einen

Leiter Qualitätsmanagement (m/w/d)