Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – internationale Kanzlei

• Unterstützung eines Anwaltsteams bei der täglichen Mandatsbetreuung
• Korrespondenz und Dokumentenerstellung: Verfassen von Korrespondenz nach Diktat sowie eigenständig in deutscher und englischer Sprache; Erstellen von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen nach Vorgaben oder Vorlagen
• Mandatsmanagement: Anlegen neuer Mandate, Pflege elektronischer Akten, Sicherstellung ordnungsmäßiger Aktenführung über den Mandatszyklus; Überwachung von Fristen (verwaltungsrechtlich und gerichtlicher Art)
• Abrechnung und Finanzverwaltung: Mandatsabrechnung, Zahlungsüberwachung, Bearbeitung von Fremdkosten, Reisekostenabrechnungen und sonstigen Auslagen
• Termin- und Reisemanagement: Koordination von Terminen, Planung von Besprechungen und Organisation von Geschäftsreisen für das Anwaltsteam
• Dokumentenformatierung und Korrekturlesen: Formatierung, Korrekturlesen und Fertigstellung juristischer Dokumente unter Einhaltung kanzleiinterner Standards und Stilrichtlinien
• Allgemeine administrative Unterstützung: Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Ablage (physisch und elektronisch), Pflege von Kontaktdatenbanken sowie sonstige administrative Ad-hoc-Aufgaben
• Sicherstellung von Vertraulichkeit, Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei oder vergleichbarem juristischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit; Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und effizient zu arbeiten
• Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Mandanten und externen Geschäftspartnern
• Teamorientierte, kooperative Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Dynamisches, internationales Kanzleiumfeld mit flachen Hierarchien und unterstützender Teamkultur
• Modernes, zentral gelegenes Büro
• Mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung
• ÖPNV-Zuschuss
• Gruppenunfallversicherung
• Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns arbeiten die besten Köpfe. Und damit meinen wir nicht nur unsere Anwälte.Finden Sie heraus, ob Reed Smith, eine der führenden internationalen Rechtsanwaltskanzleien mit mehr als 1.900 Anwälten in 30 Büros weltweit, auch zu Ihnen passt: Denn es gibt viele Anwaltskanzleien, die stolz sind auf die großartigen Abschlussnoten ihrer Mitarbeiter. Nur machen gute Noten nicht automatisch eine gute Persönlichkeit, aber gute Persönlichkeiten machen gute Mitarbeiter.Bei uns arbeiten Menschen mit hervorragender Persönlichkeit, begeisterte und engagierte Charaktere, die unser tägliches Arbeiten spannend und interessant machen und eine Atmosphäre des Miteinanders schaffen, für die wir Unterstützung brauchen. Denn eine Anwaltskanzlei besteht aus mehr als nur aus Anwälten.Daher suchen wir aktuell für unser Büro in Frankfurt einenRechtsanwaltsfachangestellten*