Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement und Tagungskoordination (m/w/d)
Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH
📍 Nonnweiler
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💡 Marketing & Kommunikation
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Freizeit, Touristik, Kultur & Sport
Aufgaben
- Planen und koordinieren der Belegung von Tagungs- und Veranstaltungsräumen für eigene Seminare und Gasttagungen
- Betreuung der Kundinnen und Kunden von der ersten Anfrage über Angebots- und Vertragserstellung bis zur Veranstaltung
- Strategische und ergebnisorientierte Betreuung des Kundenstamms sowie Akquise und Betreuung neuer Kunden zur Umsatzsteigerung
- Durchführung von Analysen auf Basis von Auswertungs- und Controllingdaten und Ableitung von Handlungsvorschlägen für die Geschäftsführung
- Koordination der Abstimmung mit Rezeption, Gastronomie, Haustechnik und weiteren Bereichen
- Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen zusammenlaufen und intern zuverlässig weitergegeben werden
- Kontrolle der Seminarräume vor Veranstaltungsbeginn
- Allgemeine Hausbelegung steuern von der Planung bis zur Betreuung vor Ort
Hard skills
- Fachbezogene Berufsausbildung, idealerweise in der Veranstaltungsorganisation oder Hotellerie
- Berufserfahrung in einer serviceorientierten Position
- Fundierte Organisationskompetenz mit Blick für Details
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und stilsicherer Ausdruck im Umgang mit internationalen Gästen
- Strukturierte, analytische und proaktive Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere parallele Aufgaben zu managen
- Erfahrung im Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen; idealerweise praktische Erfahrung mit Power BI oder vergleichbarem Reporting-Tool
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen willkommen
- Engagierter Teamplayer, zielorientiert und belastbar auch bei hoher Arbeitsbelastung
Benefits
- Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung
- Firmenkultur
- Gestaltungsspielraum
- Gesundheitsangebote
- Gesundheitsmanagement
- Gute Verkehrsanbindung
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Nachhaltiger Arbeitgeber
- Onboarding
- Parkplätze vorhanden
- Verpflegung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance