Personalreferent*in (w/m/d)
Universität Heidelberg (Job via XING.com)
📍 Heidelberg
🏡 Teilweise Remote
💰 43.400–60.200 € brutto/Jahr
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Verantwortung für die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Begleitung des Ein- und Austrittsprozesses von Beschäftigten einschließlich Mitteilungen an die externe Entgeltabrechnungsstelle
- Selbstständige Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Einzelmaßnahmen während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse
- Verwaltung, Pflege und Bearbeitung von Beschäftigtendaten mit Hilfe des Personalverwaltungssystems
- Ansprechpartner∗in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und selbstständige Durchführung der Mitbestimmungsprozesse für den Personalbetreuungsbereich
- Aktive Mitarbeit in personalwirtschaftlichen Projekten und Einbringen eigener Ideen
- Betreuung der ca. 3.800 tariflich Beschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik der Universität (Begleitung von Begründung bis Beendigung des Arbeitsverhältnisses, ohne Entgeltabrechnung)
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Recht, oder eine einschlägige Berufsausbildung in verwaltungsrechtlicher oder kaufmännischer Fachrichtung
- Idealerweise Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung
- Kenntnisse im Arbeits-, Teilzeit- und Befristungsrecht
- Kenntnisse im Tarifrecht der Länder (TV-L), Landespersonalvertretungsrecht und im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) von Vorteil
- Auch Berufseinsteiger∗innen, Quer- oder Wiedereinsteiger∗innen sind willkommen; Interesse an personalrechtlichen Themen und Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägter Service-Gedanke
- Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Leichtigkeit im Umgang mit Menschen und Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Strukturiertes, individuell abgestimmtes Einarbeitungsprogramm
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch ein hilfsbereites, motiviertes und kompetentes Team
- Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket
- Möglichkeit der Anmietung eines vergünstigten Parkplatzes
- Fahrradleasing
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, z. B. flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar (Teilzeit möglich)
- Bei Vorliegen persönlicher und laufbahnrechtlicher Voraussetzungen ist Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 10 (monatliches Bruttoentgelt richtet sich nach Tarifvertrag bzw. Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg)