Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden
Verband der Ev. Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg
📍 Münster
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Personaldienstleistung
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
- Begleitung des gesamten administrativen Personalprozesses von der Vertragserstellung bis zur Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Änderungen
- Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesens und zuverlässige Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen
- Pflege von Personalstamm-, Vertrags- und Abwesenheitsdaten sowie Sicherung deren Qualität und Aktualität
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und effizienter Abläufe
- Unterstützung der kirchlichen Einrichtungen als serviceorientierte Ansprechperson in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalfachkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office 365; Erfahrung mit P&I Loga HR wünschenswert
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für den kirchlichen Auftrag sowie die Werte der Evangelischen Kirche
- Kenntnisse kirchlicher Regelungen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung
- Fahrradfreundlich
- Familienfreundlichkeit
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office möglich
- Jahressonderzahlung
- JobTicket
- Kinderzulage
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
- Onboarding
- Sonderzahlungen
- Tarifvergütung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance