Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Poststelle
Fichtner GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 Stuttgart
💰 35.000–40.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle an der Telefonzentrale und professionelles Besuchermanagement
- Verwaltung und Vergabe von Besprechungsräumen, Prüfung und Sicherstellung optimaler Meetingumgebungen
- Ausgabe und Prüfung von Poolfahrzeugen, regelmäßige Führerscheinkontrolle und Erstellung von Mitarbeiterausweisen
- Unterstützung des Teams mit diversen Backoffice-Tätigkeiten
- Steuerung des Wareneingangsprozesses sowie Lagerhaltung über das EDV-System (Annahme und Inventarisierung)
- Organisation des Postkreislaufs: Versand, Annahme und Verteilung interner und externer Post
- Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmaterialien, Kontrolle der Besprechungsräume und Erledigung von Botengängen
- Sicherstellung reibungsloser interner Post- und Logistikprozesse und professioneller Empfang für Mitarbeiter und Gäste
Hard skills
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für souveräne Kommunikation mit nationalen und internationalen Gästen
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen, Fähigkeit digitale Prozesse (z. B. Wareneingang) zu steuern
- Freundliches, verbindliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild als 'Visitenkarte' des Hauses
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen
- Nice-to-have: PKW-Führerschein von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Benefits
- Stabilität und langfristige Perspektiven in einem unabhängigen Familienunternehmen
- Hohe Freiheitsgrade, Eigenverantwortung und 30 Urlaubstage bei Vollzeitanstellung
- Moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Mobilitätsunterstützung: Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und gut erreichbare Standorte
- Gesundheitsangebote wie E-Gym Wellpass sowie Firmen- und Sportaktivitäten
- Betriebskantine am Standort Stuttgart und regelmäßige Team- und Firmenevents