Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Travelmanagement ab 20h / Woche
Fichtner GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 Stuttgart
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🚛 Einkauf & Logistik
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Ansprechpartner & Betreuung: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen, Sonderfällen oder Beschwerden rund um Dienstreisen; Initiativen zur Steigerung der Reisendenzufriedenheit setzen.
- Steuerung des Reisebüros: Zentrale Schnittstelle zum Reisebüro; Überwachung der Zusammenarbeit anhand von Service Levels (SLAs), Qualität und Bearbeitungszeiten.
- Einkauf & Ausschreibungen: Einsparpotenziale identifizieren, Konditionen mit Reisedienstleistern (Airlines, Hotels, Bahn, Mietwagen) verhandeln und Ausschreibungen begleiten.
- Reporting & Kennzahlen: Verantworten des regelmäßigen Reportings (Reisekosten, Buchungsverhalten) und Nutzung der Datenbasis für Vertragsverhandlungen und Optimierungsmaßnahmen.
- Richtlinienmanagement & Internationalisierung: Weiterentwicklung der Reiseordnung inkl. Abstimmung mit HR und Gremien; Überwachung der Einhaltung; Unterstützung bei Anbindung ausländischer Niederlassungen an zentralen Reiseprozess.
- Projekte & Systeme: (Teil-)Projektleitung zur Prozessoptimierung im Travel Management, z. B. Einführung und Betreuung einer Online-Buchungslösung.
- Zahlungsmittel: Mitwirkung bei Verwaltung reisebezogener Zahlungsmittel (insbesondere Firmenkreditkarten) in Abstimmung mit Buchhaltung und Controlling.
- Position in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche) verfügbar.
Hard skills
- Touristische Ausbildung (z. B. Tourismuskaufmann/-frau) oder entsprechendes Studium (Tourismusmanagement/BWL) oder alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsreisesektor.
- Ausgeprägte Kundenorientierung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
- Digitale Affinität und Aufgeschlossenheit für moderne, digitale Werkzeuge im Travel Management.
- Analytischer Weitblick, schnelle, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative (Macher-Mentalität).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Nice-to-have: Erfahrung im Travel Management auf Unternehmensseite (Corporate Travel) und Kenntnis der Reisebüro-Seite.
- Nice-to-have: Sicherer Umgang mit gängigen Buchungs- sowie Reisekosten-Tools; Interesse an IT- oder Prozessprojekten.
- Nice-to-have: Verhandlungsgeschick im Umgang mit Leistungsträgern.
- Nice-to-have: Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsstärke für interne Kommunikation struktureller Themen (z. B. Anpassung von Reiserichtlinien).
Benefits
- Stabilität und langfristige Perspektiven in einem unabhängigen Familienunternehmen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung; flexibles Gleitzeitmodell; 30 Urlaubstage bei Vollzeit.
- Moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten.
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote.
- Mobilitätsunterstützung: Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und gut erreichbare Standorte.
- E-Gym Wellpass und breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten.
- Betriebskantine am Standort Stuttgart bzw. digitale Essensangebote an anderen Standorten.
- Regelmäßige Team- und Firmenevents.