Teamkoordinator Disposition (m/w/d)
BIEBL & SOEHNE Hygiene GmbH
📍 München
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🚛 Einkauf & Logistik
💼 Professional
💼 Lead
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kunden am Telefon und per E‑Mail
- Planung und Koordination der Einsätze von Außendiensttechnikern
- Wirtschaftliche und effiziente Tourenplanung
- Überwachung von Auslastung, Fahrtzeiten, Auftragsrückständen und verfügbaren Kapazitäten
- Sicherstellung, dass Kundenaufträge zuverlässig und unter Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen eingeplant werden
- Koordination des Dispositionsteams, Prioritätensetzung und verbindliche Aufgabenverteilung
- Unterstützung der Kollegen bei Herausforderungen im Tagesgeschäft
- Förderung konstruktiver Zusammenarbeit, offenen Informationsaustauschs und eigenverantwortlichen Arbeitens
- Erkennen wiederkehrender Probleme und Entwicklung passender Lösungen mit dem Team
- Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen und nachvollziehbarer Abläufe innerhalb der Disposition
- Weiterentwicklung von Planungsprozessen und Monitoring wichtiger Kennzahlen
Hard skills
- Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen, Büromanagement)
- Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Tourenplanung oder vergleichbarer operativer Koordinationsfunktion
- Freude an Verantwortung, Entscheidungsfreude und Teamarbeit
- Idealerweise erste Führungserfahrung oder Potenzial für eine Führungsrolle
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise sowie Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Analytisches Denken und strukturiertes, lösungsorientiertes Vorgehen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeit (klar und verbindlich)
Benefits
- Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge
- EGYM Wellpass
- Einarbeitung
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Fahrradfreundlich
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenkultur
- Fitness- und Wellness-Flatrates
- Flache Hierarchien
- Freie Getränke
- Gesundheitsangebote
- Heißgetränke
- Kaffee
- Kaltgetränke
- Keine Home-Office Angabe
- Krankenzusatzversicherung
- Monetäre Leistungen
- Obstkorb
- Onboarding
- Sonderzahlungen
- Sportangebote
- Tee
- Urlaubsgeld
- Verpflegung
- Wasser
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Kontaktperson
Maximilian Biebl