Vertriebsassistenz Immobilienmakler (m/w/d)
Hornig-Immobilien GmbH
📍 Bautzen
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Immobilien
Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienmakler bei sämtlichen Vertriebsaktivitäten von Objektaufnahme über Vermarktung bis zum Vertragsabschluss
- Ansprechpartner für Verkäufer, Kaufinteressenten und Geschäftspartner; Koordination von Anfragen, Besichtigungsterminen und Rückmeldungen
- Vorgangsmanagement: Überwachung laufender Vermarktungsprozesse, Wiedervorlagen und Fristen
- Pflege der Immobilien- und Kundendatenbank sowie vertriebsspezifischer Software
- Beschaffung und Bearbeitung von Objekt-, Eigentums- und Vertragsunterlagen; Erstellung von Exposés; Unterstützung bei Grundrissen und Energieausweisen
- Organisation und Koordination interner und externer Abläufe; Vorbereitung von Unterlagen und Terminen; strukturierte Büroorganisation
- Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Einbringen eigener Ideen zur Prozessoptimierung
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische/immobilienspezifische Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder in der Vertriebsassistenz (Berufserfahrung wünschenswert)
- Sichere, freundliche und professionelle Kommunikation schriftlich und telefonisch
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere parallele Vorgänge zu überblicken
- Proaktives Denken, eigenverantwortliches Handeln und Verantwortungsbereitschaft
- Ausgeprägtes Serviceverständnis und Zuverlässigkeit als Unterstützung für Kollegen und Kunden
- Sicherer Umgang mit PC und digitalen Anwendungen; Bereitschaft, sich in neue immobilienwirtschaftliche Software einzuarbeiten
- Teamplayer mit Blick für Wesentliches und Details
Benefits
- Fahrtkostenzuschuss
- Familienfreundlichkeit
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Gestaltungsspielraum
- Keine Home-Office Angabe
- Kinderbetreuungszuschuss
- Monetäre Leistungen
- Tankgutscheine
- Weiterentwicklung