Assistenz Innovation & Technologie (m/w/d)
Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH (Job via XING.com)
📍 Mainz
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Startup
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Operative Projektarbeit: organisatorische und inhaltliche Mitarbeit in Innovations- und Transferprojekten sowie selbstständige Bearbeitung vereinbarter Aufgabenpakete in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Projektkoordination: Koordination projektbezogener Abstimmungen, Nachhalten von Terminen und Arbeitsschritten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Ergebnisdokumentation
- Informationen und Arbeitsunterlagen: Zusammenstellung, Strukturierung und Aufbereitung projektbezogener Informationen sowie Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Unterlagen für die Projektarbeit und den fachlichen Austausch
- Projektcontrolling und Administration: Aufbereitung und Prüfung projektbezogener Daten und Nachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität, Mitarbeit bei Berichten sowie administrative Abstimmung mit internen Teams und externen Dienstleistern
Hard skills
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Projektassistenz oder in vergleichbarer koordinierender Tätigkeit sowie Kenntnisse zur Organisation und Dokumentation von Projektabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; Fähigkeit, Informationen und Zahlen sorgfältig aufzubereiten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und praktikable Lösungen zu entwickeln
Benefits
- Spannende Herausforderung an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung
- Flache Hierarchien und moderne Arbeitsumgebung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des Landes Rheinland-Pfalz (TV-L 9)
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten