IT-Einkäufer*in
VDI GmbH (Job via XING.com)
📍 Düsseldorf
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🚛 Einkauf & Logistik
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Verantwortung für definierte IT-Warengruppen wie Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Lizenzen und IT-Dienstleistungen sowie Entwicklung kurz- und mittelfristiger Warengruppenstrategien.
- Analyse von Beschaffungsmärkten, Einkaufsvolumen und Kostenstrukturen; Definition relevanter KPIs und Ableitung konkreter Optimierungs- und Kostensenkungsmaßnahmen.
- Steuerung von Beschaffungsprojekten von Bedarfsanalyse und Markterkundung über Ausschreibungen und Angebotsvergleiche bis zum Vertragsabschluss.
- Vorbereitung, Abstimmung und eigenständige Durchführung von Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen.
- Beratung der IT-Fachbereiche und Übersetzung technischer Anforderungen in wirtschaftliche Beschaffungslösungen.
- Weiterentwicklung von Lieferanten, Verträgen, Lizenz- und Subscription-Modellen; Vorantreiben der Digitalisierung und Automatisierung der Einkaufsprozesse.
Hard skills
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftsinformatik bzw. kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, Category Management oder IT-Procurement.
- Fundierte Kenntnisse in mehreren IT-Warengruppen (z. B. Hardware, Software, Lizenzen, SaaS, Cloud, IT-Dienstleistungen).
- Erfahrung in Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien sowie Analyse und Steuerung von Einkaufsvolumen und KPIs.
- Sichere Durchführung komplexer Preis- und Vertragsverhandlungen, Steuerung strategischer Lieferanten und Bewertung von Angeboten nach Gesamtkosten, Qualität, Leistung und Risiken.
- Idealerweise Kenntnisse zu Microsoft-Lizenzmodellen (Microsoft 365, Enterprise Agreements, CSP, Azure) oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
- Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; proaktives Vorantreiben von Verbesserungen; klare Kommunikation an der Schnittstelle IT, Einkauf und Fachbereiche.
- Deutschkenntnisse mindestens C1.
Benefits
- Unternehmenskultur mit Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flachen Hierarchien.
- Hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume in der Tätigkeit.
- Individuelle Einarbeitung und persönliches Mentoring.
- 30 Tage Urlaub inklusive Betriebsferien an Brückentagen sowie halber freier Tag am Geburtstag (wochentags).
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 22:00 Uhr.
- Entscheidung über Umfang und Art des mobilen Arbeitens (Hybrid/Workation).
- Bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten (Workation).
- Angebote für Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten.
