Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Osborne Clarke GmbH & Co. KG (Job via XING.com)

📍 Hamburg
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional

Branche

Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht

Aufgaben

  • professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten
  • eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
  • Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland – schriftlich und telefonisch
  • Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
  • Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement
  • Überblick behalten und pragmatische, zuverlässige Regelung spontaner Aufgaben

Hard skills

  • abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
  • Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss; Motivation und Lernbereitschaft wichtig
  • sehr gute Kenntnisse in typischen Aufgabenbereichen einer Rechtsanwaltsfachangestellten (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten, Gerichtskommunikation) oder Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
  • sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement
  • professionelle und wertschätzende Kommunikation nach innen wie nach außen

Benefits

  • verantwortungsvolle Rolle im Herzen der Mandatsarbeit und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen
  • langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei
  • kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung und Raum für eigene Ideen
  • Förderung und Unterstützung fachlicher und persönlicher Entwicklung sowie offenes Ohr
  • gute Work-Life-Balance, Zeit für persönliche Belange und modernes Arbeitsumfeld
  • Angebote zu Diversity, Sustainability und Well-being (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.)
  • sehr zentral gelegenes, gut angebundenes und modernes Büro

Über uns

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Kontaktperson

Yvonne Ziebart

Yvonne Ziebart

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