Sachbearbeiter Empfang - Office Management, Rechnungsstellung & Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Merkle GmbH
📍 Nagold
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Empfangsaufgaben: Begrüßung der Kunden, Orientierungshilfen und Ansprechperson bei Produktfragen
- Begleitung von Kundenaufträgen vom Erstkontakt über Planung bis zur Fertigstellung in Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
- Kalkulation und Fakturierung von Aufträgen
- Administrative Aufgaben: Entgegennahme von Reparaturanfragen, Erstellung von Nachkalkulationen, Einleitung von Serviceaufträgen
- Koordination der Monteure
- Bearbeitung von Reklamationen und Finden von Lösungen zur Kundenzufriedenheit
- Unterstützung im Showroom und Beratung von Kunden zu Produkten und Leistungsmöglichkeiten
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Routine mit MS Office
- Erfahrung mit Software zur Auftragsabwicklung
- Spaß an Kundenkommunikation, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Keine Branchenkenntnisse erforderlich; Einarbeitung wird begleitet
Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Keine Home-Office Angabe
- Parkplätze vorhanden