Leitung Personalwesen (m/w/d)

• Verantwortung für das gesamte Personalwesen: Personalverwaltung, Recruiting, Personalentwicklung und strategische Weiterentwicklung von HR als Partner der Geschäftsleitung
• Festigen und gezielter Ausbau bestehender HR-Strukturen; Einführung und Dokumentation neuer HR-Prozesse
• Steuerung und Verantwortung für HR-Projekte im Rahmen der OKR; Nutzung von Projektmanagement-Tool Asana zur Steuerung von Aufgaben und Prozessen
• Weiterentwicklung digitaler Lösungen (digitale Personalakte, Bewerbermanagement) und Digitalisierung weiterer Personalprozesse (Workflows für Ein-/Austritte)
• Einsatz und Vermittlung von KI-gestützten Werkzeugen für Stellenanzeigen, Auswertungen und Dokumentenerstellung
• Personalbedarfsermittlung und -planung in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Fachbereichen
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses über digitales Bewerbermanagement von Ausschreibung bis Einstellung
• Gestaltung von On- und Offboarding als abteilungsübergreifenden Prozess
• Organisation und Ausbau von Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen (z. B. mit Schulungstool SAM EHS); Planung, Durchführung und Dokumentation
• Führen von Feedbackgesprächen und Unterstützung der Führungskräfte
• Entwicklung von Maßnahmen zur Stärkung von Teamfähigkeit, Zusammenarbeit und Gesundheitsförderung
• Verantwortung für Vertragsmanagement im Personalbereich: Erstellung, Pflege und Fristenüberwachung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Stellenbeschreibungen
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sicherstellung von Stammdatenpflege und Zeiterfassung
• Verantwortung für HR-Kennzahlenreporting und Erstellung interner/externen Statistiken und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Produktion, Qualitätsmanagement, Verwaltung und IT an beiden Standorten
• Zusammenarbeit mit externem Datenschutzbeauftragten und Sicherstellung datenschutzkonformen Umgangs mit Personaldaten
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht oder Motivation, sich dieses Wissen zügig anzueignen
• Freude daran, Abläufe zu strukturieren, zu standardisieren und digital abzubilden
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Erfahrung mit HR-Software und Projektmanagement-Tools wie Asana; Offenheit für KI-Anwendungen von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Erfahrung in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen, Fingerspitzengefühl und Loyalität
• Kommunikationsstärke, Engagement und Begeisterung für Veränderung
• Auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Intensive und strukturierte Einarbeitung
• Flexibles Arbeitsumfeld
• Gesundheitsangebote
• Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unternehmenskultur und Teamaktivitäten
• Echter Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Personalwesens in einem wachsenden Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
• Kollegiales Miteinander über Abteilungen und Standorte hinweg
• Modernes, innovations- und digitalisierungsgeprägtes Umfeld mit Tools wie Asana
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Entwicklung

Wir sind ein europaweit agierendes, innovatives Familienunternehmen in fünfter Generation mit insgesamt 120 Mitarbeitern.

Für die Standorte Bad Arolsen und Staßfurt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum sofortigen Eintritt einen

Leiter Qualitätsmanagement (m/w/d)