📍 Lübeck
💰 35.000–50.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Aufgaben
- Kalkulation von Bauvorhaben: Mengen, Preise und Projektdaten pflegen, Kalkulationen auf Plausibilität prüfen, Mitarbeit an der Weiterentwicklung der KI-gestützten Kalkulation
- Planung und Projektstand: Planungsphasen vorbereiten, Unterlagen, Termine, Mengen und Kostenstände überwachen, Darstellung des aktuellen Projektstands für Geschäftsleitung und Bauleitung
- Rechnungswesen: Vorbereitung von Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen, Prüfung nach Vier-Augen-Prinzip, Versand von Rechnungen, Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Dokumente und Schriftverkehr: Strukturierung der Projektablage, Führung des projektbezogenen Schriftverkehrs, Erstellung von Nachträgen nach Vorgabe der Bauleitung
- Eigenständige Steuerung mehrerer Projekte innerhalb eines eigenen Verantwortungsbereichs
Hard skills
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Offenheit für und Bereitschaft zur Arbeit mit KI-Anwendungen
- Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Projekte eigenständig und strukturiert zu steuern
- Technisches Verständnis für Bauabläufe und klare, freundliche Kommunikation
- Erfahrung in Kalkulation, Rechnungswesen, Bauverwaltung oder Einkauf von Vorteil
- Handwerkliche Ausbildung nicht erforderlich; Einarbeitung in branchenspezifische Software wird angeboten
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Faire Vergütung
- Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung und Entwicklung
- Engagiertes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Betriebsklima
- Zusätzliche Sozialleistungen und Mitarbeiterevents
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