Leitung Personalwesen (m/w/d)

• Verantwortung für das gesamte Personalwesen – von Personalverwaltung über Recruiting bis zur Personalentwicklung
• Weiterentwicklung von HR zum strategischen Partner der Geschäftsleitung
• Festigung und gezielter Ausbau bestehender Strukturen sowie Einführung klarer HR-Prozesse (dokumentiert und kontinuierlich weiterentwickelt)
• Steuerung und Vorantreiben von HR-Projekten im Rahmen der OKR und Nutzung des Projektmanagement-Tools Asana
• Weiterentwicklung digitaler Lösungen (digitale Personalakte, Bewerbermanagement) und Digitalisierung weiterer Personalprozesse (z. B. Workflows für Ein- und Austritte)
• Verantwortung für Personalbedarfsermittlung und -planung in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Fachbereichen
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses über das digitale Bewerbermanagement (von Stellenausschreibung bis Einstellung)
• Gestaltung von On- und Offboarding als abteilungsübergreifenden Prozess
• Organisation und Ausbau von Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen (einschließlich Nutzung des Schulungstools SAM EHS)
• Führen von Feedbackgesprächen und Unterstützung von Führungskräften
• Entwicklung von Maßnahmen zur Stärkung von Teamfähigkeit, Zusammenarbeit und Gesundheitsförderung
• Vertragsmanagement im Personalbereich: Erstellung, Pflege und Fristenüberwachung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Stellenbeschreibungen sowie HR-relevanten Dienstleisterverträgen
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sicherstellung von Stammdatenpflege und Zeiterfassung
• Verantwortung für HR-Kennzahlenreporting für die Geschäftsleitung (z. B. Personalstand, Fluktuation, Fehlzeiten, Personalkosten) und Erstellung interner/externen Statistiken und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Produktion, Qualitätsmanagement, Verwaltung und IT an beiden Standorten
• Zusammenarbeit mit externem Datenschutzbeauftragten und Sicherstellung datenschutzkonformen Umgangs mit Personaldaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht – oder Motivation, dieses Wissen zügig zu erlernen
• Freude daran, Abläufe zu strukturieren, zu standardisieren und digital abzubilden
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Erfahrung mit HR-Software und Projektmanagement-Tools wie Asana von Vorteil; Offenheit für KI-Anwendungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu arbeiten und Menschen zusammenzubringen
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen, Fingerspitzengefühl und Loyalität
• Kommunikationsstärke, Engagement und Begeisterung für Veränderung
• Auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen

• 30 Urlaubstage
• Arbeitszeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einarbeitung
• Fahrradfreundlich
• Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Firmenkultur
• Flache Hierarchien
• Gestaltungsspielraum
• Gesundheitsangebote
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Onboarding
• Urlaub >= 30 Tage
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance

Wir sind ein europaweit agierendes, innovatives Familienunternehmen in fünfter Generation mit insgesamt 120 Mitarbeitern.

Für die Standorte Bad Arolsen und Staßfurt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum sofortigen Eintritt einen

Leiter Qualitätsmanagement (m/w/d)