Executive & Project Assistant (M/W/D)
EDT GmbH
📍 Mülheim an der Ruhr
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💻 IT & Technologie
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Projekten
- Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Partner:innen
- Aktive Mitarbeit in Projekten – von der Planung bis zur Umsetzung
- Vorbereitung und Begleitung von Business-Trips in Europa (1–2 Tage) inkl. Nachbereitung
- Eigenständige Organisation von Meetings, Events und internen Workshops
- Unterstützung im Vertragsmanagement und bei administrativen Aufgaben
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Studium mit erster Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Office Management oder Projektkoordination
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Starke Kommunikationsskills, teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gutes Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Offenheit für gelegentliche Reisen innerhalb Europas
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum
- Home-Office möglich
- Weiterentwicklung
- Wissensaustausch
- Work-Life-Balance
- Workshops