Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Buchhaltung (Buchhalter, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)
GfBU-Consult - Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH
📍 Hoppegarten
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Finanzdienstleister
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Unterstützung der externen Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung)
- Eigenständige Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Ansprechperson für Geschäftsführung, Kolleg:innen, Kunden und Lieferanten
- Eigenverantwortliche administrative Aufgaben: Reisebuchungen, Terminplanung, Bestellungen
- Koordination interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Erstellung/Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
- Mehrere Jahre Berufs-/Praxiserfahrung
- Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
- Souveränität und Resilienz in Stresssituationen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant aufzubereiten
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 erwartet) sowie gute Englischkenntnisse
- Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung
- Fahrradfreundlich
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenkultur
- Freie Getränke
- Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung
- Kaltgetränke
- Keine Home-Office Angabe
- Massagen
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Prämien
- Sonderzahlungen
- Verpflegung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung