Wir suchen Verstärkung für unser Projektteam!
P.O.S. Projektservice GmbH (Job via XING.com)
📍 Speyer
💰 40.000–60.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💡 Marketing & Kommunikation
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Planung, Koordination und Realisierung von Visual-Merchandising-Projekten
- Organisation von Transporten, Lagerung und Konfektionierung
- Beauftragung und Abstimmung mit Subunternehmern; vertragliche Abwicklung
- Steuerung des IT-gestützten Reporting-Systems und Sicherstellung vollständiger, termingerechter Projektdokumentation
- Betreuung von Kunden, Bearbeitung von Kundenanfragen und Ausschreibungen
- Vorbereitung und Durchführung von Testinstallationen gemeinsam mit Kunden
- Koordination von Freelancern während Rollouts und Unterstützung bei Umsetzung
- Unterstützung der Projektleitung bei Organisation und Abwicklung laufender Projekte (Projektassistenz)
- Koordination von Terminen und Abstimmung mit Kunden, Subunternehmern und Freelancern (Projektassistenz)
- Pflege von Projektdaten im IT-System, Prüfung von Rückmeldungen und Erstellung von Übersichten (Projektassistenz)
- Unterstützung bei Angeboten, Auftragsunterlagen und allgemeine Büroaufgaben, Korrespondenz und Dokumentenablage (Projektassistenz)
Hard skills
- Projektleiter: Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise im Visual Merchandising, in der Logistik, im Ladenbau oder vergleichbarem Bereich
- Projektleiter: Selbstständige Planung und Organisation; strukturierte Arbeitsweise; Überblick bei mehreren parallelen Projekten
- Projektleiter: Klare und verbindliche Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern und Freelancern; lösungsorientiertes Vorgehen; Übernahme von Verantwortung
- Projektassistenz: Idealerweise Erfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder Projektassistenz
- Projektassistenz: Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise; Priorisierung von Aufgaben; freundliches Auftreten am Telefon und schriftlich
- Teamfähigkeit und Unterstützung anderer bei gemeinsamen Aufgaben
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Bereitschaft, sich in IT-gestütztes Reporting-System einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen zur Unterstützung der täglichen Arbeit
- Wertschätzung für ein faires und kollegiales Miteinander
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben in internationalen Visual-Merchandising- und Logistikprojekten
- Faires und kollegiales Miteinander mit gegenseitiger Unterstützung
- Gründliche Einarbeitung in Aufgaben, Abläufe und IT-gestütztes Reporting-System
- Raum für eigene Ideen und Möglichkeit, Arbeitsabläufe mitzugestalten
- Zusammenarbeit mit Kunden und Projektpartnern aus verschiedenen europäischen Ländern
- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit mit gemeinsam abgestimmten Teilzeitarbeitszeiten
- Verlässliche Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit 08:00–17:00 Uhr
- Arbeitsplatz bei der P.O.S. Projektservice GmbH in Speyer