Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung Ausland (m/w/d)

• Eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Exportgeschäfte
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination von Versandprozessen
• Ansprechpartner für internationale Kunden bei auftragsbezogenen Fragen
• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Betreuung internationaler Kunden und Klärung auftragsbezogener Rückfragen
• Abstimmung mit Disposition, Produktion und Logistik
• Bearbeitung von Auftragsänderungen, Stornierungen und Teillieferungen
• Koordination internationaler Versand- und Transportabläufe in Zusammenarbeit mit Speditionen, Frachtführern und Lager
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten (Lieferscheine, Packlisten, Handelsrechnungen)
• Erstellung und Fertigstellung der Zollpapiere und Zollanmeldungen (Ausfuhranmeldung, ATLAS-Ausfuhr)
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen
• Pflege und Dokumentation der Auftragsdaten sowie vollständige Ablage relevanter Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur termingerechten Auftragsabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Export oder in der internationalen Versandabwicklung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kenntnisse im Bereich Export, Zollabwicklung und Exportdokumenten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine einzuhalten
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Export und Auftragsabwicklung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit angenehmem und offenem Arbeitsklima
• Kostenlose Parkplätze
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Sulzbach-Laufen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Vertriebsassistenten (m/w/d) im Innendienst.

Herzlich Willkommen bei der MBS AG. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Komponenten zur Erfassung von elektrischen Größen sowie ganzheitliche Lösungen im Energiemanagement. Was uns auszeichnet: Innovation & Know-how – Made in Germany! Unsere Kunden erzielen mit unseren Produkten optimale Lösungen zur Energieerfassung!

Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Sulzbach-Laufen:

Vertriebsassistenten (m/w/d) im Innendienst