Sachbearbeiter/in für Veranstaltungen, Städtepartnerschaften, Jugend, Vereine, Senioren und Digitalisierung (m/w/d)
Gemeinde Iffezheim (Job via XING.com)
📍 Iffezheim
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen der Gemeinde
- Koordination der beteiligten Fachbereiche, Vereine, Organisationen und externen Begleiter
- Betreuung der bestehenden Städtepartnerschaften, Organisation und Begleitung von Begegnungen, Besuchen und gemeinsamen Veranstaltungen
- Ansprechpartner/in für die örtlichen Vereine, Verbände und Organisationen
- Planung, Organisation und Begleitung von Angeboten und Projekten für Jugendliche und ältere Menschen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung für das Büro des Bürgermeisters
- Pressestelle / Social Media
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungs- und Bürgerservices
- Einführung, Begleitung und Koordination von Digitalisierungsprojekten im Rathaus
- Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement oder in der Kommunalverwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeit
Benefits
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vergütung bis EG 9a TVöD entsprechend tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Übliche Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Alternatives Entgeltanreiz-System, Jobrad, Mitarbeiter-Events