Business Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) | München | Unbefristet
Manpower GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 München
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Personaldienstleistung
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung von Partnern und Beratern im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen, Berichten und geschäftlicher Korrespondenz
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Mandanten
- Organisation sowie Betreuung interner und externer Veranstaltungen
- Fristenmanagement und administrative Steuerung verschiedener Abläufe
- Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
- Optimierung bestehender Prozesse und Organisationseinheiten
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Business Assistant, Partnerassistenz, Teamassistenz, Office Manager/in oder in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative und Organisationsstärke
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen
Benefits
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Sprachförderung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Moderne Büroräume in attraktiver Münchner Lage
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Zusatzleistungen