Partner- und Teamassistenz (m/w/d) | Internationales Umfeld | Unbefristete Festanstellung
Manpower GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 München
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Personaldienstleistung
Aufgaben
- Eigenständige Unterstützung eines erfahrenen Berater- und Anwaltsteams im Tagesgeschäft
- Organisation sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Präsentationen, Reports und weiteren Dokumenten
- Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Fristenmanagement sowie Überwachung wichtiger Termine
- Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Teamassistenz oder Partnerassistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sprachkurse und fachliche Qualifizierungsangebote
- Internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Umfeld