Kaufmännischer Mitarbeiter - Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmanagement o. ä. (m/w/d) im Bereich Buchhaltung & Personal

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für externes Steuerbüro, Koordination der monatlichen Abschlussarbeiten und Prüfung des Kassenbuchs
• Begleitung der Rechnungsbearbeitung gemeinsam mit dem Office, Klärung unklarer Buchungen und Differenzen
• Überwachung offener Forderungen und Verbindlichkeiten, Klärung strittiger Rechnungen und Koordination von Inkassomaßnahmen
• Prüfung von Kostenentwicklungen, Vergleich von Angeboten und Vorbereitung kaufmännischer Entscheidungsgrundlagen für Investitionen
• Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Personal- und Zeitdaten für das externe Lohnbüro
• Begleitung der Personalgewinnung: Stellenanzeigen, Bewerbervorauswahl, Zusammenarbeit mit Personalvermittlern und Zeitarbeitsfirmen; administrative Betreuung von Ein- und Austritten
• Pflege von Personalstammdaten, Verwaltung von Personalunterlagen und Unterstützung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Personalfragen
• Ansprechperson für kaufmännische Themen, Weiterentwicklung interner Abläufe
• Nach Einarbeitung Unterstützung in Einkauf und Versand bei Bedarf

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; gerne auch Steuerfachangestellte/r
• Berufserfahrung im Rechnungswesen/Accounting/Finance und Kenntnisse in Personalverwaltung/Personalsachbearbeitung/HR sind von Vorteil
• Sichere Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalem Dokumentenmanagement (Arbeit mit UNIPPS und ELO); DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Strukturiertes Arbeiten und Nachhalten offener Themen

• Attraktive Vergütung, 13. Monatsgehalt und Leistungszulage
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen
• Vielseitige Aufgabe mit eigenem Verantwortungsbereich und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
• Gründliche Einarbeitung und aufgabenbezogene Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmeneigene Kantine mit vergünstigtem Mittagessen
• JobRad (auch zur privaten Nutzung)
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Die Hillesheim GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung im Bereich der elektrischen Begleitheizung. Die Entwicklung und Konstruktion von maßgeschneiderten Kundenlösungen ist hierbei unsere große Stärke. Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Handlungsspielraum im Umfeld eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien.

Erfolg ist kein Zufall, sondern das Resultat engagierter und motivierter Mitarbeiter. Möchten Sie uns helfen unsere Position als einer der führenden Hersteller von industriellen, elektrischen Begleitheizungen auszubauen?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierten

Produktionsmitarbeiter (m/w/d) für die Herstellung von Begleitheizungen