Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“

• Managen aller relevanten Prozesse sowie Organisation und Koordination des Programms „Integrationskurs mit Kind Plus“
• Enge und professionelle Kooperation mit Behörden und Institutionen, insbesondere BMI und der Servicestelle „Integrationskurs mit Kind Plus“
• Unterstützung und sukzessive Übernahme von Antrags- und Abrechnungsprozessen des Programms
• Verwaltung von Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen und Überwachung von Fristen
• Gezielte und effektive Kommunikation mit Teilnehmenden, Eltern, Kinderbetreuenden, Dozent*innen und Kooperationspartnern
• Unterstützung der Personalabteilung bei Angelegenheiten aus der Kinderbetreuung (z. B. Urlaubsplanung, Fehlzeitenadministration)
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Übersichten für die Geschäftsführung

• Großes Interesse und Freude an Verwaltungsaufgaben
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und/oder Institutionen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Verwaltung
• Quereinsteiger*innen willkommen
• Arbeitserlaubnis für Deutschland
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Zahlenverständnis; gerne Erfahrungen in der Buchhaltung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Firmenkultur
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Keine Home-Office Angabe
• Sprachkurse
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance

job-konzept Bildung und Beratung GmbH ist ein in Berlin agierender Bildungsträger, der sich als Weiterbildungseinrichtung mit einem hohen Qualitätsanspruch an die berufliche Bildung von Erwachsenen versteht. Sie können bei job-konzept aktiv mitgestalten und arbeiten mit kreativen Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Derzeit suchen wir für unser wachsendes Team einen kaufmännischen Angestellten, der unsere Controlling Abteilung unterstützt. Wesentliche Aufgaben bestünden in der Erfassung und Aufbereitung von Unternehmensdaten und -kennzahlen für die monatlichen Reportings. Dazu kommen weitere Aufgaben bzgl. unserer kaufmännischen Prozesse.

Schon immer war die Firma job-konzept ein Unternehmen mit einem sehr kooperativen Führungsstil und einer den Teilnehmern zugewandten und freundlichen Arbeits- und Lernatmosphäre.