Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d)
reha gmbh
📍 Saarbrücken
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, Erstellen von Protokollen, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Arbeitsunterlagen
- Koordination von Terminen, Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten; Zusammenführung von Informationen und Aufgaben
- Analyse bestehender Verwaltungs- und Organisationsprozesse und Mitwirkung an deren Optimierung und Weiterentwicklung
- Begleitung von Digitalisierungsmaßnahmen und Unterstützung bei Einführung und Nutzung neuer digitaler Lösungen und Arbeitsabläufe
- Recherche von Fördermöglichkeiten und Unterstützung bei Vorbereitung und Beantragung von Fördermitteln
- Unterstützung im Bereich Warenwirtschaft, insbesondere Pflege von Artikeldaten und Umsetzung von Werbemaßnahmen im SAP-Umfeld
- Übernahme abwechslungsreicher Sonderaufgaben und Projekte an wichtigen Schnittstellen im Unternehmen
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen, administrativen oder projektbezogenen Funktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam mit Fachbereichen praktikable Lösungen zu entwickeln
- Hohe Affinität zu digitalen Tools, Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft 365
- Erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil (nicht Voraussetzung)
- Analytisches Denkvermögen und Überblick bei unterschiedlichen Aufgaben
- Diskretion, Verbindlichkeit und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und Rolle als zuverlässige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Jahressonderzahlung
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sonderzahlungen
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance