Vertriebsassistenz / Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Haas Holzzerkleinerungs- und Fördertechnik GmbH
📍 Dreisbach
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Aufgaben
- Kundenkommunikation & Koordination: Anfragen telefonisch oder per E-Mail entgegennehmen, Rückfragen zu Projekten klären und Infos weiterleiten – auch auf Englisch
- Angebotsunterstützung: Angebote nach Vorgabe erstellen, Formatierung, Zusammenstellung technischer Unterlagen und Ablage im System
- Projektbetreuung: organisatorische Begleitung von Kundenprojekten von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss
- Fristen & interne Abläufe im Blick: Koordination interner Abläufe, Wiedervorlagen erstellen, Fristen verfolgen (Rückrufe, Angebotsnachfassungen, interne Freigaben)
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen & Events: Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen (Hotelbuchungen, Dokumentenmappe) sowie Unterstützung bei internen Events wie Händlertagen oder Schulungen
- Teamwork & Büroorganisation: zentrale Anlaufstelle für Alltagsaufgaben, Stammdatenpflege und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Leitung des Vertriebsinnendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit Kunden weltweit
Hard skills
- Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) für Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office: Word, Excel, Outlook
- Organisationstalent mit Spaß an Teamarbeit und Kundenkontakt
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Eigeninitiative: neue Aufgaben offen angehen, selbstständig Überblick verschaffen, Lösungswege ausprobieren und bei Bedarf Unterstützung einholen
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sommerfest
- Sonderzahlungen
- Tankgutscheine
- Urlaub >= 30 Tage
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance