Gebäude- und Betriebsmanager (m/w/d)
Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft der Stadt Rheinbach mbH
📍 Rheinbach
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Startup
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Mitverantwortung für den zuverlässigen, wirtschaftlichen und nutzerorientierten Betrieb des GTZ; Koordination technischer, kaufmännischer und organisatorischer Abläufe.
- Zentrale Ansprechperson für Mieter, Gründer, Start-ups, Co-Working-Nutzer und Gäste; kunden- und lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen.
- Steuerung externer Dienstleister und Handwerksbetriebe; Koordination von Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen; Überwachung von Terminen, Leistungen und Kosten.
- Begleitung von Vermietungsprozessen von Anfrage und Besichtigung über Abstimmung von Angeboten und Vertragsunterlagen bis zur Übergabe und Rücknahme von Flächen.
- Entwicklung verlässlicher Betriebsabläufe für neue Büro-, Labor-, Veranstaltungs- und Co-Working-Flächen; Mitwirkung bei Vermarktung und Auslastung.
- Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen; Pflege von Verträgen, Objekt- und Betriebsdaten; Unterstützung bei Budgetplanung, Betriebskostenübersichten und regelmäßigem Berichtswesen.
- Erkennen von Optimierungsbedarfen; eigenständige Umsetzung kleinerer organisatorischer Maßnahmen; Begleitung baulicher und technischer Projekte aus Perspektive des späteren Betriebs.
Hard skills
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Gebäudemanagement, Immobilienwirtschaft, technisches Handwerk) oder vergleichbar; passende Weiterbildung von Vorteil.
- Idealerweise Berufserfahrung im Gebäude-, Immobilien-, Objekt- oder Betriebsmanagement oder in einer ähnlich vielseitigen Funktion.
- Technisches Verständnis kombiniert mit kaufmännischem Denken; Fähigkeit, Leistungen, Kosten, Termine und Zuständigkeiten einzuordnen.
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise; Prioritätensetzung und Überblick bei mehreren parallelen Anliegen.
- Freundliche und klare Kommunikation; ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Partnern.
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Verwaltungs-, Buchungs- und Dokumentationssysteme.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil im Kontakt mit international ausgerichteten Unternehmen.
Benefits
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in wichtiger Entwicklungsphase des GTZ.
- Beschäftigung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden; Teilzeit grundsätzlich möglich (mind. 28 Wochenstunden); Präsenzpflicht in Rheinbach.
- Vergütung in Anlehnung an TVöD 10, Eingruppierung nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, das kommunale Gründer- und Technologiezentrum aktiv weiterzuentwickeln und Unternehmen zu begleiten.
- Planbare Arbeitszeiten, flexibel und familienfreundlich im Rahmen betrieblicher Anforderungen.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Zusammenarbeit in kleinem, engagiertem Team.