Sachbearbeitung Innere Verwaltung und Aktenführung (m/w/d)

• Vertragsmanagement/-controlling, inklusive Terminkoordinierung und -kontrolle
• Backoffice-Tätigkeiten, inklusive Betreuung von Stellenausschreibungen
• Beschaffung und Lagerverwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Buchhaltung
• Koordination und Begleitung baulicher Maßnahmen am und im Dienstsitz
• Organisation des Facility Managements, inklusive Ansprechpartner und Prüfung der Unterlagen der Hausverwaltung am Dienstsitz
• Administration bei der Einführung digitaler Prozesse und Workflows, insbesondere der elektronischen Aktenführung und des allgemeinen Onlinezugangs nach OZG
• Administration bei der Neukonzeptionierung und Anwendung der Elektronischen Aktenführung
• Administration des Zeiterfassungssystems
• Administration der Akten- und Archivverwaltung; insbesondere rechtskonforme und datenschutzrechtskonforme elektronische Aktenführung, Andienung an das Sächsische Staatsarchiv und Aktenlöschung/-vernichtung
• Administration und Durchführung von interbehördlichen Datenabfragen
• Aufbereitung von Informationen und Auswertung von Statistiken
• Steuerung des Prozesses des Übergangs zu einer vollständig digitalen Aktenverwaltung intern und extern

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• aufbauende Qualifikationen im kaufmännischen und technischen Bereich (z. B. Technischer Betriebswirt IHK oder Betriebswirt IHK) wünschenswert
• Berufserfahrung in der Administration der digitalen Büroorganisation und Aktenführung
• starke Affinität zur Implementierung und Betreuung digitaler Prozesse in der Büroorganisation
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• selbständige Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• ggf. einschlägige Weiterbildungsmaßnahmen oder langjährige einschlägige Erfahrung

• unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
• Vergütung nach dem Haustarifvertrag der SLM mit Einstiegsgehalt von mindestens 4.244 Euro
• höheres Einstiegsgehalt möglich bei einschlägiger und anrechnungsfähiger Berufserfahrung
• ergänzende arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• bei Vorliegen persönlicher Voraussetzungen 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• attraktiver Arbeitsplatz
• Möglichkeit auf Teilzeitarbeit (Wünsche werden im Rahmen der personellen und organisatorischen Möglichkeiten geprüft)

Die Sächsische Landesanstalt für privaten Rundfunk und neue Medien (SLM) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts und für die Zulassung von privaten Fernseh- und Hörfunkangeboten in Sachsen und die Beaufsichtigung dieser Programme im Hinblick auf die Einhaltung der Programmgrundsätze sowie der Bestimmungen für die Werbung und den Jugendmedienschutz zuständig. Weiterhin ist die SLM in Sachsen für die Aufsicht über Telemedien verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören ferner die Förderung des privaten Rundfunks, von Projekten zur Förderung von Medienkompetenz und die ergänzende kulturelle Filmförderung.

Im Team Medieninhalte, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (40 Wochenstunden) zu besetzen:

Referentin oder Referent (m/w/d)