Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) – Finanzen & Administration
PCT PERFORMANCE CHEMICALS GMBH
📍 Magstadt
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Chemie- & Erdölverarbeitende Industrie
Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge national und international
- Erstellung von Versandpapieren, Lieferscheinen und Rechnungen
- Abstimmung mit Vertrieb, Lager und Logistik
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Daten, Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
- Aktive Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abläufe
Hard skills
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung/Vertriebsinnendienst
- Studierende mit kaufmännischer Praxiserfahrung und planbarer Verfügbarkeit oder kaufmännische Aushilfen mit erster Berufserfahrung willkommen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr sorgfältige und fehlerfreie Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich zügig in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten
- Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Freundliche Kommunikation mit Kunden, Kollegen und externen Partnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Befristete Anstellung für zunächst 6 Monate mit Aussicht auf Verlängerung
- 5 Stunden tägliche Arbeitszeit ab 07:30 Uhr (Teilzeit, halbtags)
- Echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
- Kostenlose Getränke & Mittagessen
- Engagiertes, kollegiales Team in einem dynamischen Unternehmen