Projektkoordinator/in Digitale Projekte (m/w/d)
WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
📍 Bremen
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💻 IT & Technologie
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Projekte im Blick behalten: Überblick über Projektstatus, anstehende Aufgaben/Tickets und Kapazitäten im Entwicklungsteam; Planung von Aufgaben in Sprints.
- Projekte gut auf den Weg bringen: Klärung von Aufgaben, Zeitplänen, benötigten Personen und fachlichem Know‑how bis zum Start der Entwicklung.
- Sparringspartner:in für Product Owner: Strukturierung von Anforderungen, Vorbereitung der Projekte für die Entwicklung, Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Aufgaben.
- Informationen zusammenbringen: Sicherstellen, dass relevante Informationen zwischen Projektteams, Abstimmungsrunden und fachlichen Perspektiven fließen.
- Prozesse und Tickets im Blick behalten: Dokumentation von Entscheidungen, Vereinbarungen und Prozessen; Klärung von Rollen; Unterstützung bei Übergaben, Vertretungen und personellen Wechseln.
- Projekte sauber abschließen: Dokumentation von Ergebnissen und Entscheidungen; Reflexion und Ableitung konkreter Verbesserungen für künftige Projekte; Nutzung von KI zur Arbeitserleichterung
Hard skills
- Einschlägiger Hochschulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Koordination/Steuerung digitaler Projekte, Produktmanagement oder vergleichbarer Rolle
- Freude daran, komplexe Themen zu strukturieren und den Überblick zu behalten
- Gutes Verständnis, wie digitale Projekte und Softwareentwicklung funktionieren
- Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Perspektiven zu vermitteln und Anforderungen verständlich zu machen
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise bei parallelen Projekten
- Mehrjährige Erfahrung mit Scrum, agiler Softwareentwicklung oder Projektmanagement
- Technisches Verständnis und Erfahrungen mit digitalen Produkten oder Webentwicklung sind ein Plus
Benefits
- Freundliches, offenes Team mit klarer Feedback‑ und Fehlerkultur
- Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz im Herzen Bremens und mobiles Arbeiten
- Mentoring & Onboarding inklusive Patenprogramm
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Messe-/Kongressbesuche, Fortbildungen & Webinare
- Gestaltungsspielraum und Einblicke in die WFB
- 30 Tage Urlaub; Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
- Unfallversicherung auch privat
- Firmenfitness und Fahrrad-Leasing