Kaufmännische Sachbearbeitung Vermietungsabteilung (m/w/d)
STÄDTISCHE WOHNUNGSBAUGESELLSCHAFT MBH RHEINFELDEN
📍 Rheinfelden (Baden)
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Immobilien
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung der Mietverhältnisse von Neuvermietung bis Beendigung
- Steuerung des Vermietungsprozesses: Ansprache und Betreuung von Mietinteressenten, Organisation von Besichtigungen, Mieterauswahl
- Vorbereitung und Erstellung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Vertragsänderungen und Mietanpassungen
- Serviceorientierte Betreuung der Mieter; Bearbeitung von Anliegen, Anfragen und Beschwerden (telefonisch, per E-Mail, per Post, persönlich)
- Pflege und Dokumentation der Mietvertrags- und Stammdaten sowie Sicherstellung strukturierter digitaler Ablage
- Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung der Vermietungsprozesse
- Mitwirkung an Maßnahmen zur Förderung eines positiven nachbarschaftlichen Miteinanders
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil (Berufseinsteiger willkommen)
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung; Freude am persönlichen und telefonischen Austausch mit Menschen
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Prozessorientiertes Denken und Bereitschaft, Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Wodis Yuneo
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2, idealerweise C1)
Benefits
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Vielfältige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzendes Miteinander und angenehmes Betriebsklima
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen