Referent:in Geschäftsführung & People Operations (all genders)
ifmera academy GmbH
📍 Berlin
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
👥 Personalwesen
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation des Bewerbungsprozesses: Abstimmung des Anforderungsprofils, Sichtung von Bewerbungen, Koordination und teilweise Durchführung erster Gespräche
- Begleitung neuer Kolleg:innen durch einen strukturierten Onboarding-Prozess und Vorbereitung organisatorischer Rahmenbedingungen
- Pflege digitaler Personalakten und Sicherstellung vollständiger, aktueller personalrelevanter Unterlagen und Daten
- Vorbereitung von Informationen für Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro
- Koordination interner und externer Weiterbildungen und Unterstützung bei Organisation von Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung
- Aufgaben im Office Management: Organisation von Bestellungen und Beitrag zu einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Personalgesprächen sowie internen Veranstaltungen und Teamformaten
- Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden und Weiterleitung/Koordination von Anliegen
Hard skills
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Studium mit Bezug zu BWL, Personal oder Organisation
- Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR-naher Funktion von Vorteil
- Gern zwischen Organisation, Kommunikation und Personalthemen arbeitend
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise; Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliche und klare Kommunikation; Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrungen aus der Bildungsbranche oder mit Personalmanagement-Software sind ein Plus
Benefits
- 28 Urlaubstage
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum
- Home-Office möglich
- Onboarding
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance