Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung und Buchhaltung in Vollzeit
HTI GmbH
📍 Kiefersfelden
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Immobilien
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Zusammenhang mit den betreuten Immobilien
- Terminplanung und -koordination sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Handwerksbetrieben, Behörden und sonstigen Geschäftspartnern
- Betreuung der Mieter, Bearbeitung von Anfragen sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Dienstleistungsmaßnahmen
- Gelegentliche Vor-Ort-Termine an den betreuten Immobilien zur Abstimmung mit Mietern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern, Begleitung von Besichtigungen, Kontrolle von Maßnahmen und Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der objektbezogenen Unterlagen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Kontenabstimmung
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Auswertungen sowie Unterstützung bei Abschlussarbeiten und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
- Übernahme weiterer, dem Aufgabenbereich entsprechender Tätigkeiten nach Weisung der Geschäftsleitung
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung sowie in der laufenden Buchhaltung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen