Teamleiter kaufmännischer Versand (m/w/d) – operative Steuerung, Digitalisierung & Effizienz
Hydrotechnik GmbH (Job via XING.com)
📍 Limburg an der Lahn
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🚛 Einkauf & Logistik
💼 Entry
Branche
Elektrotechnik, Feinmechanik & Optik
Aufgaben
- Fachliche Teamleitung und Organisation eines kleinen Versandteams (Verteilung von Aufgaben, Priorisierung, Unterstützung bei fachlichen Fragen, Abstimmung mit Lager, Produktion und Vertriebsinnendienst).
- Operative Versandabwicklung: Überwachung versandfälliger Aufträge, Liefertermine und Rückstände im ERP-System; Koordination von Kommissionierscheinen bis zum Versandabschluss.
- Erstellung und Prüfung von Lieferscheinen, Packlisten und weiteren Versandunterlagen sowie Einzel- und Sammelrechnungen; Sicherstellung vollständiger und korrekter Auftrags-, Versand- und Rechnungsdaten.
- Organisation nationaler und internationaler Paket-, Express- und Speditionssendungen; Einholung und Vergleich von Transportangeboten, Abstimmung von Abholungen mit Transportdienstleistern.
- Erstellung/Koordination von Zoll- und Ausfuhrunterlagen; Berücksichtigung von Incoterms sowie länderspezifischen Versandanforderungen und vollständige Ablage erforderlicher Nachweise.
- Bearbeitung von Versandvorgaben, Lieferavisen und Versanddaten in Kunden- und Transportportalen; Abstimmung bei Unklarheiten mit internen Ansprechpartnern.
- Prozessvereinfachung und Fehlerbeseitigung in proALPHA und verbundenen Versand-/Kundenportalen; Steuerung mittels Kennzahlen (Termintreue, Rückstände, Belegqualität).
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Versandabwicklung, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen.
- Erste Erfahrung in fachlicher Führung oder Koordination eines Teams (fachliche Leitung von zwei Mitarbeitenden).
- Fundierte Kenntnisse in Organisation nationaler und internationaler Transporte, Erstellung von Versanddokumenten und Anwendung von Incoterms; Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise proALPHA) sowie mit Versand- und Kundenportalen.
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Fähigkeit, bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Prozessverbesserung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
- Fachliche Leitung eines Teams mit zwei Mitarbeitenden und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Versandabwicklung.
- Möglichkeiten zur Verbesserung, Digitalisierung und Standardisierung der Versandprozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit beteiligten Fachbereichen in einem etablierten Industrieunternehmen.
- Attraktive Vergütung und langfristige berufliche Perspektive.
- Arbeitsplatz am Standort Limburg an der Lahn; Entwicklungsperspektiven bei Leistungsbereitschaft.