Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Fichtner GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 Stuttgart
💰 55.000–65.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Zielorientierte Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich Finanzen
- Erstellung, Bearbeitung und eigenständige Koordination anfallender Korrespondenz sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege des Dokumenten- und Ablagesystems
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Termin- und Dokumentenkoordination
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Tägliche Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag wird erwartet
Hard skills
- Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent:in und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Teams, Outlook und SharePoint
- Selbständig und strukturiert arbeitendes Organisationstalent
- Selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Benefits
- Langfristige Perspektiven in einem unabhängigen Familienunternehmen
- Flexible Gleitzeitregelung
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung)
- Moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Job-Rad-Leasing
- E-Gym Wellpass und Firmen-/Sportaktivitäten
- Betriebskantine am Standort Stuttgart bzw. digitale Essensangebote an anderen Standorten
- Regelmäßige Team- und Firmenevents