Sachbearbeiter Auktionsmanagement und Einlieferungen (m/w/d)

Hampel Fine Art Auctions GmbH & Co. KG (Job via XING.com)

📍 München
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional

Branche

Sonstige Dienstleistungen

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Warenannahme, Erfassung und Bearbeitung eingelieferter Objekte
  • Akquise: Begleitung und Durchführung von Akquisebesuchen bei Kunden und Einlieferern in München und Umgebung
  • Pflege und Verwaltung von Expertisen- und objektbezogenen Dokumenten
  • Einholung externer Experteneinschätzungen und Korrespondenz mit Fachleuten
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Gestaltung von Print- und Onlinekatalogen (Formatierung, Korrekturlesen)
  • Zuordnung, Prüfung und Sortierung von Exportpapieren und zugehörigen Unterlagen
  • Erstellung und Verwaltung von Objektetiketten
  • Bearbeitung von Geboten, Nachgeboten und Untergeboten sowie Unterstützung bei der Kundenkommunikation
  • Administrative Abwicklung des Folge- / Onlinerechts
  • Akquisition, Einteilung, Koordination und Einarbeitung von Aushilfspersonal während Vorbesichtigungs- und Auktionszeiten
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Auktionen
  • Büroorganisation und allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben
  • Kundenbetreuung

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Auktionswesen, Kunsthandel oder Antiquitätenhandel von Vorteil
  • Interesse an Kunst, Antiquitäten und dem internationalen Auktionsmarkt
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Führerschein Klasse B von Vorteil (für Akquisebesuche in München und Umgebung)

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen und internationalen Arbeitsumfeld
  • Einblicke in unterschiedliche Bereiche des Auktionswesens und des Kunsthandels
  • Enge Zusammenarbeit mit Experten und dem Auktionsteam
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Hampel Fine Art Auctions zählt zu den führenden Auktionshäusern Europas. Das im Museumsviertel ansässige Auktionshaus versteigert hochwertige Kunstobjekte aus den verschiedenen Fachbereichen: Gemälde Alte Meister sowie des 19. / 20. Jahrhunderts, Moderne Kunst, Möbel, Skulpturen, Asiatika sowie Uhren und Juwelen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Inhouse-Grafiker / Mediengestalter (m/w/d)

Kontaktperson

Ina Thöle

Recruiterin

Uninteressant
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