Kanzleimanager/in (m/w/d) - Leitung Personal & Operations
Qfs I Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner Mbb I Würzburg (Job via XING.com)
📍 Würzburg
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Organisation und Steuerung der Personalprozesse einschließlich Recruiting, Onboarding und Offboarding
- Verantwortung für Arbeitszeit-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Überstundenmanagement
- Überwachung der Einhaltung interner Regelungen und Arbeitsanweisungen
- Eigenständige Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Umsetzung angemessener Personalmaßnahmen im Rahmen der übertragenen Befugnisse
- Koordination arbeitsrechtlicher Fragestellungen mit zuständigen Rechtsanwälten und Kanzleipartnern
- Führung und Steuerung des administrativen Teams; Aufgabenverteilung, Priorisierung und Kontrolle der Arbeitsergebnisse
- Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, verbindlicher Fristen und konsequenter Umsetzung
- Koordination zwischen Administration, Steuerberatung, Rechtsberatung und Mandantenbetreuung
- Überwachung wichtiger administrativer Prozesse, insbesondere Rechnungsstellung, Mandatsaufnahme und Mandatsbeendigung
- Eigenständige Lösung operativer Probleme im Rahmen vereinbarter Entscheidungsbefugnisse
- Analyse und Optimierung von Personalressourcen, Verwaltungskosten und Arbeitsabläufen
- Aufbau geeigneter Kennzahlen, Kontrollmechanismen und Managementberichte
- Weiterentwicklung digitaler Prozesse mit Microsoft 365, SharePoint und KI-Anwendungen
- Mitgestaltung einer effizienten und zukunftsorientierten Kanzleiorganisation
Hard skills
- Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung in Deutschland sowie nachweisbare Führungserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Personalverwaltung und betrieblicher Organisationsabläufe
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kostenbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder vergleichbare berufliche Sprachkompetenz)
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Von Vorteil: Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Von Vorteil: Erfahrung mit interkulturellen Teams
- Von Vorteil: Chinesische Sprachkenntnisse
- Hinweis: Eine steuerliche oder juristische Berufszulassung ist nicht erforderlich; Lohnbuchhaltung der Mandanten gehört nicht zum Aufgabenbereich
Benefits
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit klar definierten Entscheidungsbefugnissen
- Direkte Zusammenarbeit mit den Kanzleipartnern
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau moderner Managementstrukturen
- Internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
- Langfristige berufliche Perspektiven
- Attraktive Vergütung mit leistungsorientierter Komponente