Ambulanzmanager*in (m/w/d)
Universitätsklinikum Bonn'
📍 Bonn
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🫴🏻 Pflege & Therapie
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten in einer dermatologischen Hochschulambulanz, einschließlich Patientenaufnahme und -betreuung, Vorbereitung und Nachbereitung von Untersuchungen und Behandlungen sowie Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit
- Elektronische Patient*innenverwaltung und Befunddokumentation einschließlich Erfassung und Pflege von medizinischen und administrativen Patient*innendaten
- Kodierung dermatologischer Diagnosen und Leistungen nach ICD-10-GM und OPS sowie Unterstützung bei der vollständigen und sachgerechten Leistungsdokumentation
- Organisation und Koordination der ambulanten Patient*innenversorgung, einschließlich Terminmanagement, Untersuchungsplanung und Koordination verschiedener diagnostischer und therapeutischer Abläufe
- Durchführung bzw. Unterstützung bei Blutentnahmen, Abstrichentnahmen, Wundversorgungen, Verbandswechseln und kleineren medizinischen Eingriffen
- Unterstützung bei der Durchführung und Organisation dermatologischer Diagnostik, z. B. bei Allergietestungen, Probenentnahmen und weiteren ambulanten Untersuchungen
- Erhebung dermatologischer Scores (z. B. PASI, EASI, SCORAD u. a.) zur standardisierten Erfassung und Verlaufsbeurteilung von Hauterkrankungen
- Erfassung der Lebensqualität (z. B. DLQI) im Rahmen der Patientenbetreuung und klinischen Verlaufskontrolle
- Unterstützung bei der Patient*innenaufklärung vor Untersuchungen und Behandlungen
- Organisatorische Ambulanzführung sowie Schnittstellenkoordination zwischen Ärzt*innen, nicht-ärztlichem Personal, Studienpersonal und weiteren beteiligten Bereichen
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA), Study Nurse / Studienassistenz oder examinierte Pflegefachkraft mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich, idealerweise in einer dermatologischen, allergologischen oder universitären Einrichtung
- Vorkenntnisse in der dermatologischen Patient*innenversorgung und Interesse an dermatologischen Krankheitsbildern und Therapieverfahren
- Erfahrung bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Erhebung und Dokumentation dermatologischer Scores (z. B. PASI, EASI, SCORAD) und patientenbezogener Lebensqualitätsparameter (z. B. DLQI)
- Vorkenntnisse in der medizinischen Kodierung, insbesondere ICD-10-GM und OPS, sowie Verständnis für eine vollständige und sachgerechte Leistungsdokumentation
- Grundkenntnisse im Bereich Case Management, Dokumentationsqualität und ambulante Prozessabläufe von Vorteil
- Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie, insbesondere im Bereich Dermatologie und Allergologie
- Kenntnisse und praktische Erfahrung bei Blutentnahmen, Abstrichentnahmen, Wundversorgung, Verbandswechseln und der Assistenz bei kleineren medizinischen Eingriffen
- Verantwortungsbewusstes, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit Patient:innen- und Studiendaten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären universitären Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, Orbis und Bereitschaft, sich in neue Software- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten
- Hohes Interesse an klinischer Forschung, wissenschaftlichen Fragestellungen und kontinuierlicher fachlicher Weiterbildung
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte
- Familienfreundlichkeit
- Fitness
- Gestaltungsspielraum
- Gesundheitsangebote
- Jahressonderzahlung
- Keine Home-Office Angabe
- Kinderbetreuung
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sonderzahlungen
- Sportangebote
- Tarifvergütung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung