Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

• Digitales Erfassen von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
• Selbständige Führung von Haushalts- und Drittmitteln (Budgetüberwachung sowie Erstellen von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen)
• Erstellen von Finanzübersichten und Personalkostenkalkulationen
• Unterstützung der Institutsleitung, der Geschäftsführung und der internen Personaladministration in finanziellen und administrativen Fragen
• Ansprechperson in Belangen der Finanzen und Zusammenarbeit an verschiedenen Schnittstellen des Instituts
• Korrekte Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens sowie Budgetverwaltung
• Übernahme von Aufgaben für das Gesamtinstitut

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst, zur/zum kaufmännischen Angestellten oder vergleichbare einschlägige Erfahrung
• Idealerweise Kenntnisse in universitärer Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)
• Wünschenswert: Kenntnisse in SAP/R3
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem multinationalen Team
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Kirchhoff-Institut für Physik der Universität Heidelberg ist ab sofort die Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

(Teilzeit 19,75 Stunden/Woche)

unbefristet zu besetzen.

Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Budgetverwaltung.

Als Ansprechperson in Belangen der Finanzen arbeiten Sie an verschiedenen Schnittstellen mit weiteren Personen des Instituts zusammen. Sie sind für die korrekte Abwicklung der Budgetverwaltung im Forschungs- und Servicebereich verantwortlich und sind darüber hinaus als Teil des Teams mit Aufgaben für das Gesamtinstitut betraut.