Personalreferent / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie betrieblichen Vorgaben
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Bewegungsdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abrechnung sowie Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Vorgänge
• Verwaltung der Zeitwirtschaft und Pflege der Mitarbeiterzeitkonten
• Bearbeitung von Abwesenheiten, Fehlzeiten und weiteren zeitwirtschaftlichen Vorgängen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen
• Mitwirkung im On- und Offboardingprozess sowie bei der Organisation des Bewerbermanagements
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Personalstatistiken
• Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung der Personalprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen produzierenden Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV und ZEUS oder vergleichbaren Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre
• Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Unternehmen
• 30 Urlaubstage mit freier Planung
• Nur halbe Arbeitstage an Heiligabend und Silvester
• Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
• Möglichkeit des E-Bike-Leasings
• Hochmoderne, ergonomische Arbeitsplätze
• Großer Parkplatz mit genügend Parkmöglichkeiten
• Verpflegungszuschuss (gemeinsamer Mittagstisch, Kaffee, Wasser etc.)
• Verschiedene Firmenevents (z. B. Foodtrucks, Sommerfest, Weihnachtsfest)

HIPP Präzisionstechnik GmbH & Co. KG ist ein 1993 in Deutschland gegründetes Unternehmen. Das Unternehmen hat sich auf die Produktion und Beschaffungsdienstleistung von sowie Beratung zu Präzisionsteilen, wie Drehteilen, Frästeilen und Laserteilen, sowie Sonderwerkstoffen spezialisiert.

Die Leistungen der Firma HIPP Präzisionstechnik GmbH & Co. KG beginnen bereits bei der Beratung und Konstruktion. Wir nutzen ein festes Lieferantenkonsortium, mit dem seit vielen Jahren eine enge Zusammenarbeit besteht. Der Kunde erhält alle zerspanenden Produkte sowie ganze Baugruppen – „alles aus einer Hand“.

Die HIPP-Unternehmensgruppe hat ihren Sitz in Kolbingen im Kreis Tuttlingen und besteht aus drei Firmen: HIPP Präzisionstechnik GmbH & Co. KG, Nikotec GmbH & Co. KG und der HIPP medical AG.

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Quality Manager (m/w/d)