Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d)

• Administrative Unterstützung: Anrufannahme, E-Mail-Bearbeitung, Terminvereinbarungen und Dokumentenverwaltung
• Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und relevanten Unterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholder:innen; Empfang und Weiterleitung von Nachrichten
• Gästemanagement für den Podcast "Machtmenschen"
• Verwaltung von Reisebuchungen, Unterkünften und weiteren logistischen Anforderungen
• Koordination von Meetings inklusive Vorbereitung von Agenda, Unterlagen und Protokollen
• Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Team-Building-Aktivitäten
• Datenverwaltung und Berichterstattung: Sammeln von Daten für Reports und Präsentationen; Erstellung von Berichten; Sicherstellung von Fristen bei Berichtserstellung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten

• Vollzeit, befristet auf zwei Jahre
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 20 Tage/Jahr aus dem EU-Ausland möglich)
• Option zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
• Weiterbildung: Training, Coaching und Entwicklungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad
• Gesundheitsmanagement
• Sabbaticals
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant (Offenburg, München)
• Wellpass-Mitgliedschaft
• Zuschuss zum ÖPNV
• Corporate Benefits
• Bezug der Zeitschriften als e-Paper oder gedruckt
• Team-Events (Fasching, Sommerfest, BurdaCares), Sportangebote (Run Club, Firmenläufe, Yoga)
• Engagementmöglichkeiten über Stiftungen/Initiativen wie "Burda bewegt"

Der BurdaVerlag ist mit seinen Zeitschriften und digitalen Medien das größte publizistische Unternehmen unter dem Dach von Hubert Burda Media. Mit seinen Marken und journalistischen Inhalten ist der BurdaVerlag fest verankert in den Lebenswelten aller Menschen in Deutschland. Wir zeigen die vielfältigen und individuellen Wege zum „Good Life“, weil wir die Sehnsüchte, Leidenschaften und Träume der Menschen kennen und sie aufgreifen. Wir sind nah an den Menschen. Das ist unser täglicher Ansporn und unser tägliches Versprechen.