HR Manager:in / Business Partner der Geschäftsführung (m/w/d)
justblue.design GmbH (Job via XING.com)
📍 Hamburg
🏡 Teilweise Remote
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Agentur, Werbung, Marketing & PR
Aufgaben
- Weiterentwicklung und Verankerung des Feedback-Prozesses und interner Bewertungskriterien
- Austausch mit Creative Directors, Feedback sammeln und frühzeitig Unterstützungsbedarf erkennen
- Gestaltung des Onboardings und Durchführung von Probezeitgesprächen gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Zentrale Ansprechperson für alle HR-Fragen (Urlaub, Bescheinigungen, Verträge, Abrechnung)
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Personio und Kontrolle (Abrechnung durch Steuerbüro)
- Automatisierung der Abrechnungsvorbereitung über DATEV-Schnittstelle und Reduktion manueller Schritte
- Erste Ansprechpartner:in für Bewerber:innen und Sicherstellung eines wertschätzenden Recruiting-Prozesses
- Koordination von Interviewterminen und Durchführung von Erstgesprächen mit Führungskräften
- Business Partnering: vertrauliche Anlaufstelle für Führungskräfte und Sparringspartner:in der Geschäftsführung
- Aufbau des HR-Bereichs in der Agentur mit direktem Draht zur Geschäftsführung
Hard skills
- Mehrere Jahre generalistische HR-Erfahrung, idealerweise auch im Agenturumfeld
- Eigenverantwortliche Abdeckung von Personalentwicklung, Administration und Recruiting
- Routine in Personio (Stammdaten, Abwesenheiten, vorbereitende Lohnabrechnung)
- Erfahrung mit DATEV (wünschenswert)
- Erfahrung in Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
- Sicheres Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und Einschätzung, wann juristischer Rat nötig ist
- Erfahrung in Bewerbungs-, Feedback- und Jahresgesprächen; auch schwierige Botschaften wertschätzend übermitteln
- Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Hands-on-Mentalität, pragmatisch, strukturiert und eigenständig arbeiten können
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch von Vorteil
- Plus, aber kein Muss: Erfahrung im Aufbau eines HR-Bereichs, Entwicklung von Feedback-/Performance-Systemen, AEVO
Benefits
- Aufbau statt Verwaltung: direkter Gestaltungsspielraum und direkter Draht zur Geschäftsführung
- Klare Perspektive: Stelle zunächst auf zwei Jahre befristet mit Absicht auf langfristige Besetzung
- Remote Work: flexibel mit mindestens zwei Präsenztagen pro Woche in der Agentur in Hamburg
- Umfang: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Unterstützung durch Admin-Team
- Arbeiten in einem ~50-köpfigen Team für bekannte Marken