Gemeinsam mit dem Planning-Team Erstellen einer effizienten Reiseplanung für das operative Team (Monteure)
Buchung von Unterkünften, Flügen und Mietwagen für Deutschland und Europa
Verantwortung für visa- und reisebezogene Fragen; Sicherstellen, dass alle Dokumente rechtzeitig vorliegen und an Mitarbeitende weitergeleitet werden
Koordination interner und externer Schulungen sowie Gesundheitschecks für das operative Team
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
Hard skills
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Tourismus oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft/Tourismusmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Ideen- und lösungsorientiertes Arbeiten zur Anpassung an wandelnde Anforderungen
Sichere Kommunikation auf internationaler Ebene in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
Flexibilität, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität