Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)

• Unterstützung der Bereiche bei der Umsetzung von Projekten und Maßnahmen
• Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Prozesse
• Koordination von Terminen sowie Verfolgung von Fristen und Aufgaben
• Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Ortsterminen und Veranstaltungen
• Protokollierung von Workshops und Terminen
• Erstellung von Präsentationen sowie Unterlagen für Dokumentation und Kommunikation in Abstimmung mit Verantwortlichen
• Aufbereitung von Informationen in Tabellen, einfachen Grafiken und Datenauswertungen
• Pflege und Archivierung von Akten, Vorgängen und digitalen Dokumenten
• Durchführung von Recherchen im Internet sowie in Datenbanken
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektverantwortlichen, internen Bereichen und weiteren Ansprechpartnern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbar
• Idealerweise Berufserfahrung in Projektorganisation und Koordination von Maßnahmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres, professionelles Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware und Kommunikationstools
• Gute Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten nach Abstimmung (z. B. von zu Hause) inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass, Hansefit, ProFit nutzbar), externe Mitarbeiterberatung und Fahrradleasing
• Bevorzugung schwerbehinderter Bewerber bei gleicher Eignung

Der OOWV ist einer der zehn größten Wasserver- und Abwasser-entsorger in Deutschland. Seinen Hauptsitz hat das Unternehmen in Brake. Mit unseren rund 800 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt das Unternehmen zu den wichtigen Arbeitgebern im Nordwesten. Der OOWV bildet aktuell 51 junge Leute aus.

Unsere Fachleute planen den Ausbau und die Erneuerung von Wasserleitungen und Abwasserkanälen. Die Bauzeichner entwerfen besondere Gebäude, die in der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung benötigt werden. Im Bereich der Trinkwassergewinnung beobachten Geologen und Hydrogeologen die Entwicklung der Grundwasserqualität und arbeiten an Forschungsprojekten. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um die Kundenanfragen, Verbrauchsabrechnungen und beispielsweise Neuanschlüsse. In 15 Wasserwerken, 46 Kläranlagen und 13 Betriebsstellen sorgen unsere Fachkräfte für den reibungslosen Betrieb der Anlagen und Netze.

Gemeinsam leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region und machen uns für den Umweltschutz stark. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen.

Der OOWV bildet in vielen spannenden Berufen aus. Wir bieten Dir einen tollen Start für deine berufliche Karriere.