Projektkoordinator:in Schulungen und Trainings (m/w/d) - Schwerpunkt Gesundheitswesen
Communiversity GmbH (Job via XING.com)
📍 Mülheim (Ruhr)
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden im Gesundheitswesen (Schwerpunkt Apotheke), Referenten und internem Team
- Planung und Organisation von Schulungen von der ersten Absprache bis zur Nachbereitung
- Ansprechpartner:in für Kunden: Abstimmung von Inhalten, Terminen und Rahmenbedingungen
- Terminplanung und -vorbereitung: Koordination von Schulungsterminen und Sicherstellung vor-Ort-Bereitschaft
- Bedarfe aufnehmen: Wünsche und Rückmeldungen erfassen und weiterleiten
- Koordination der Referenten: Einsatzplanung, Briefings und Abstimmung
- Sicherstellung von Schulungsmaterialien und Technik: Unterlagen, Materialien und Technik rechtzeitig bereitstellen
- Begleitung der Schulungen organisatorisch, Einholen von Feedback und Nachbereitung
- Pflege von Zeitplänen, To-dos und Dokumentation; Überblick über mehrere parallele Projekte behalten
- Backoffice-Aufgaben: Reisebuchungen, vorbereitende Buchhaltung und sonstige administrative Tätigkeiten
Hard skills
- Berufserfahrung in der Projekt-, Event- oder Schulungskoordination, gern im Gesundheitswesen
- Ausgeprägtes Organisationstalent; strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen (Telefon, Mail, vor Ort)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams) und sehr sicherer Umgang mit PowerPoint
- Belastbarkeit und kühler Kopf bei kurzfristigen Umplanungen
- Von Vorteil: Kenntnisse im Gesundheitswesen
- Von Vorteil: Erfahrung in der Erwachsenenbildung, im Gesundheitswesen oder in der Personalentwicklung
- Von Vorteil: Erfahrung mit Lernplattformen oder Tools für Projektmanagement
Benefits
- Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (Du bestimmst, wann du am produktivsten bist)
- Moderne Arbeitsumgebung mit Apple-Geräten und Microsoft 365
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Kontakt zu vielen Menschen