Eventmanager:in (m/w/d)
Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG
📍 Offenburg
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💡 Marketing & Kommunikation
💼 Professional
Branche
Freizeit, Touristik, Kultur & Sport
Aufgaben
- Planung und Umsetzung bestehender Eventformate von der Idee über Zeitplanung, Abstimmung, Budget bis zur Durchführung
- Aufbau und Betrieb der neuen Eventlocation "Helios mediap:ort"
- Planung und Umsetzung eigener Veranstaltungsformate des Medienhauses
- Organisation externer Kundenveranstaltungen, Tagungen, Firmen-Events und Präsentationen
- Abstimmung mit Technik, Catering, Dienstleistern und Partnern
- Sicherstellung professioneller Abläufe und hoher Gästezufriedenheit
- Entwicklung neuer Eventkonzepte für Medienmarken und regionale Kunden
- Dienstleister- und Partnersteuerung: Angebote einholen, Leistungen vergleichen, Abstimmungen führen
- Budgetverwaltung, Vorkalkulationen erstellen, Budgets überwachen und Rechnungen prüfen
- Vermarktung und Sichtbarkeit: Bewerbung in Print, Online, Social Media und vor Ort
- Betreuung vor Ort als Ansprechpartner:in für Gäste, Kunden, Referenten und Partner
Hard skills
- Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement, Marketing oder vergleichbarer Position
- Freude an Organisation, Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
- Kaufmännisches Verständnis für Budgets, Angebote und Rechnungen
- Kreativität und Gespür für erfolgreiche Veranstaltungsformate
- Belastbarkeit und Ruhe in stressigen, turbulenten Veranstaltungsphasen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Bürozeiten
Benefits
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Gestaltungsspielraum
- Keine Home-Office Angabe
- Weiterentwicklung