Teamassistent*in / Office-Manager*in

• Gestaltung von Exposés und Präsentationen sowie Veröffentlichung von Immobilienanzeigen
• Koordination und Planung von Terminen (z. B. Besichtigungen), einwandfreie Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
• Professionelle Gästebewirtung und Empfangstätigkeiten
• Sorgfältige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
• Durchführung von Sonderaktionen und Mailings
• Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Maklerteam
• Pflege der Kunden- und Objektdaten im CRM-System

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/mann, Industriekauffrau/mann, Immobilienkauffrau/mann) oder vergleichbar (z. B. Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte*r)
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion (Sekretariat, Empfang oder Kanzlei)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint)
• Hervorragende Selbstorganisation, eigenständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Charmanter, sprachgewandter Auftritt, stilsichere Kleidung und ausgeprägte Small-Talk-Skills
• Spaß am Umgang mit Menschen und starke Teamorientierung

• Leistungsgerechtes Jahresgehalt zwischen 40.000 und 50.000 Euro zzgl. variabler Erfolgsbeteiligung
• Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Unbefristete Festanstellung
• 28 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
• Hightech-Arbeitsplatz mit moderner Büroausstattung und aktueller Software
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und E-Ladesäule direkt am Haus
• Klimatisierte Büroräume
• Täglich frisches Obst sowie kalte und warme Getränke
• Regelmäßige Teamevents (Weihnachtsmarkt, Ausflüge, Restaurantbesuche, Skifahren u. v. m.)

Die Brockhoff GmbH ist eine führende, seit 30 Jahren tätige, inhabergeführte Immobiliengesellschaft mit Sitz in Essen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie alsFRONTOFFICE MANAGER m/w/d