Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) - Bereich technisches Gebäudemanagement, Projektsteuerung und Immobilienmanagement
St. Galler Kantonalbank Deutschland AG
📍 Frankfurt am Main
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📐 Ingenieurwesen & Technik
💼 Professional
Branche
Elektrotechnik, Feinmechanik & Optik
Immobilien
Aufgaben
- Verantwortung für die technische, infrastrukturelle und kaufmännische Bewirtschaftung unserer Standorte
- Eigenständige Steuerung der Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen und Koordination der externen Dienstleister und Handwerksbetriebe
- Planung und Begleitung von Neugestaltungs-, Umbau- und Sanierungsprojekten in Abstimmung mit Geschäftsleitung, Architekten und Fachplanern
- Termin-, kosten- und qualitätsgerechte Planung und Abwicklung von Infrastrukturprojekten an unseren Standorten
- Steuerung und Weiterentwicklung aller Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Brandschutz, Betriebssicherheit) an allen Liegenschaften
- Verwaltung der Miet- und Dienstleistungsverträge sowie Verhandlung neuer Vertragsabschlüsse
- Gestaltung und Umsetzung von Energieeffizienz- und Optimierungsmaßnahmen der Liegenschaften
- Zentraler Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen und interne Fachabteilungen
- Dokumentation und Sicherstellung der Aktualität von Arbeitsanweisungen und Regelungen zu den Liegenschaften
- Bereitstellen von Arbeitsplätzen und Optimierung der Ausstattung
- Planung und Durchführung von dienstlichen Umzügen, Neumöblierung und Möbelentsorgung
- Mitarbeit bei zusätzlichen, themenbezogenen Aufgaben
- Führung der Sachkonten und des Anlagenverzeichnisses
- Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit bei der Erstellung der statistischen Meldungen an die Bundesbank
- Pflege der internen Anweisungen
- Mithilfe bei der Optimierung von Prozessen in der Abteilung
Hard skills
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen oder technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Meister/Techniker und relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement, idealerweise aus mittelständischem Umfeld oder bei Banken/Sparkassen
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Bau- und Projektmanagement
- Technisches Verständnis verbunden mit kaufmännischem Denken
- Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten, auch bei mehreren parallelen Projekten
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Dienstleistungsbereitschaft
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft zu den Liegenschaften
Benefits
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Nachhaltiger Arbeitgeber