Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Thüringer Jugendherbergen gGmbH
📍 Weimar
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Freizeit, Touristik, Kultur & Sport
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung im bestehenden Finanzmanagement: Weiterentwicklung von DATEV-Anwendungen, Buchhaltung, Cash-Management, Finanzplanung, Forderungsmanagement, Berichtswesen, Projektfinanzierung, Fördermittel, Leistungsabrechnung u.a.
- Mitwirkung im bestehenden Personalmanagement: Aufbau, Nutzung und Weiterentwicklung von Instrumenten der Personalbeschaffung/-bindung, Zeitmanagement und Vertragswesen, Unterstützung bei der Personalverwaltung u.a.
- Mitgliederverwaltung
- Kommunikation mit Jugendherbergen sowie externen Partnern (Steuerbüro, Rechtsanwaltskanzlei), Verbänden und Behörden
Hard skills
- Einschlägige Fachausbildung (z.B. Büromanagement) oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern (Finanzen/Personal)
- Praktische Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (DATEV-Erfahrung von Vorteil)
- Kenntnisse im Personalmanagement
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer, motivierend, durchsetzungsstark, flexibel, belastbar
- Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams, Cloud-Anwendungen und Verständnis von EDV-Prozessen
Benefits
- Vielseitige und abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position in der Gemeinschaft der Thüringer Jugendherbergen
- Attraktives und leistungsgerechtes Entgelt
- Vollzeitanstellung vorgesehen; Teilzeitregelung wäre vorstellbar